VERSION 9.11.20 – INFORMATIONS GÉNÉRALES

Introduction: Cette publication détaille tous les changements généraux (non spécifiques à un module) inclus avec la version v.9.11.20 d’Omni-Assistant. Pour les changements spécifiques aux modules, veuillez consulter les avis de mise à jour spécifiques aux modules.

Écran de connexion. Nouveauté. À partir de maintenant, la bannière dans le bas de la page de l’écran de connexion changera de temps en temps pour tenir les utilisateurs au courant du nouveau contenu disponible sur le blogue Omni-Assistant.

Écran de connexion. Nouveauté. Il est désormais possible de remplacer le logo Omni-Assistant par le vôtre.

Écran de connexion. Nouveauté. L’Omni-Assistant supporte dorénavant le « single sign-on ». Cette option permet aux utilisateurs de se connecter une fois à Windows et, à partir de là, le logiciel Omni-Assistant détectera votre connexion et vous donnera l’accès immédiat sans avoir besoin de vous identifier. Il s’agit d’une fonctionnalité optionnelle. Si vous désirez la faire activer, nous vous encourageons à contacter votre représentant Omni-Assistant.

Écran de connexion. Amélioration. Vous pouvez maintenant créer autant de comptes invités que désiré et limiter les permissions de vue de chaque compte à l’information relative à un site spécifique dans votre grappe. La fonctionnalité des comptes invités a également bénéficié de quelques ajouts et ajustements:

• Apparence entièrement remaniée
• Possibilité d’afficher des messages entièrement personnalisés pour chaque compte invité.

((VIDÉO INVITÉS))

Page d’accueil. Amélioration. La disposition de la version mobile de la page d’accueil a été modifiée. Les icônes pour la page d’accueil, la boîte de réception et les recherches avancées sont désormais regroupées sous un menu.

Page d’accueil. Amélioration. La section « système de diffusion de messages » a été renommée « Communiqués ».

Entête du logiciel. Nouveauté. Il est maintenant possible de remplacer le logo Omni-Assistant par le vôtre.

Gestion de contacts. Nouveauté. Une astuce a été ajoutée à l’écran de création de contacts pour aider les utilisateurs à différencier les trois types de contacts. Comme pour toutes les astuces offertes dans le logiciel Omni-Assistant, l’astuce n’apparaîtra qu’aux utilisateurs ayant cette option activée dans leur profil utilisateur.

Gestion de contacts. Nouveauté. Un modal de recherche de compagnie a été ajouté et la recherche de contact a été modifiée légèrement en ajoutant les prénom, nom de famille et titre des contacts comme filtres. Dans les deux recherches, le filtre « Type de compagnie » a été changé pour une liste déroulante à choix multiples.

Profil de l’utilisateur. Nouveauté. Il est désormais possible d’ajouter une image des initiales de l’utilisateur.

Profil de l’utilisateur. Nouveauté. Une astuce avec une liste d’étapes à suivre pour débloquer un utilisateur qui est verrouillé en dehors d’OA a été ajoutée dans le profil des utilisateurs bloqués pour guider les administrateurs qui effectuent cette tâche.

Profil de l’utilisateur. Nouveauté. Il est maintenant possible de lier un utilisateur à plusieurs adresses si nécessaire.

Profil de l’utilisateur. Nouveauté. Vous pouvez désormais rechercher un utilisateur avec son adresse. Un nouveau filtre « Adresse » a été ajouté à l’écran de recherche d’utilisateurs.

((VIDÉO PROFIL D'UTILISATEUR))

Rapport des membres de départements. Correction d’erreurs. Des problèmes d’affichages ont été réglés.

Permissions / Départements et rôles. Correction d’erreurs et améliorations.

• Erreur corrigée: Il était impossible d’inactiver des départements et rôles utilisés dans le processus d’action d’une sous-catégorie inactive de processus de billet. De la sécurité a été ajoutée pour prévenir ce scénario.
• Amélioration: Il est dorénavant possible de voir tous les départements et rôles – même ceux sans droit d’assignation – durant le processus d’assignation de permissions de visualisation de non-conformités aux utilisateurs. Les départements sans droits d’assignation auront un trait d’union au lieu d’une boîte à cocher.

Messages. Nouveauté. Le système de messages dans l’Omni-Assistant a été amélioré significativement. À part l’aspect visuel, les fonctionnalités suivantes ont été ajoutées:

• Un accusé de réception peut être demandé.
• Il est plus facile de choisir plusieurs contacts.
• La fonctionnalité de réponse est plus facile à utiliser et permet un meilleur suivi.
• Il est plus facile de voir qui a lu le message.
• Il est maintenant possible d’envoyer un message à soi-même.
• La navigation suivant/précédent a été ajoutée.
• La typographie du message peut être modifiée.
• Une nouvelle colonne indiquant si un message a été traité ou non a été ajouté à la boîte de réception de messages.

((VIDÉO MESSAGES SYSTÈMES))

Écrans de recherche et listes. Amélioration. Toutes les pages de recherche sont maintenant normalisées et s’ajustent aux différents formats d’écrans : PC, tablettes et téléphones intelligents.

((AJOUTER IMAGE))

1. Les icônes dans la barre de commandes ont été normalisées à travers les pages de recherche. Ils deviennent bleus quand la souris passe dessus pour montrer qu’ils peuvent être sélectionnés.
2. Tous les champs de recherche se referment lorsqu’une recherche est lancée pour désencombrer la page. La section désirée peut être ouverte en cliquant sur l’entête de la section.
3. Tous les champs de recherche peuvent être ouverts en même temps en utilisant l’option « Élargir tout ».
4. L’icône de la « Configuration de la grille » est désormais disponible pour tous les administrateurs système. Cette option permet de modifier les résultats de recherche: la visibilité, le titre et l’ordre des colonnes peuvent tous être changés dans la fenêtre qui ouvre.
5. L’option de tri de colonne a été déplacée dans la barre de commandes pour un accès plus facile. Cette option ouvre une fenêtre dans laquelle les préférences de tri des utilisateurs peuvent être sauvegardées.
6. Toutes les actions pouvant être effectuées avec des résultats de recherche sont dans la colonne « Action » sous forme d’icônes. Les possibilités sont:

((ICON)): Voir la fiche

((ICON)): Modifier la fiche

((ICON)): Télécharger le document

((ICON)): Le document ne peut pas être téléchargé

((ICON)): Historique de changements

Cette colonne ne peut pas être modifiée avec la « Configuration de la grille ».

((VIDÉO ÉCRANS DE RECHERCHE))