Version 12.23.X - Module 2: Gestion documentaire

Cette publication détaille les changements spécifiques au module 2, Gestion documentaire.

Version 12.23.124

Gestion Documentaire - Approbation par courriel: Correction d'erreur. L'approbation documentaire par courriel est désormais fonctionnelle. Lorsque le bouton "Débuter" est cliqué dans le courriel reçu, l'approbation du document peut être effectuée sans message d'erreur.

Version 12.23.120

Gestion documentaire - Générateur PDF de version contrôlée: Nouveauté. Il est désormais possible de générer la version PDF contrôlée d'un document directement à partir de la version de travail (format Word ou Excel) sans passer par la version intermédiaire. Cette option est active par défaut et peut être gérée dans les configurations système.

Gestion documentaire - Générateur PDF de version contrôlée: Nouveauté. Lorsque la version contrôlée d'un document est générée en cliquant sur le bouton "Générer la version PDF contrôlée", il est désormais obligatoire d'en valider le contenu et de cocher la case. Après sauvegarde du document, le nom de la personne qui a attesté le contenu ainsi que la date et l'heure seront affichés dans l'écran d'édition du document.

 

Gestion documentaire - Modèles PDF: Nouveauté. Un nouveau modèle d'en-tête et pied de page PDF (Modèle 10) est disponible dans la gestion documentaire.

Gestion documentaire - Modèles PDF: Amélioration. Le format de feuille A4 (portrait et paysage) est désormais géré dans l'Omni-Assistant. Les marges et la paginations sont fonctionnelles avec le format A4.

Gestion documentaire - Renouvellement avec modifications mineures: Amélioration. La limitation à 26 des renouvellements avec modification mineure a été retirée. Il est désormais possible de renouveler un document plus de 26 fois.

Gestion documentaire - Lien invité: Amélioration. Les performances d'affichage de résultats lors de la recherche dans un lien invité ont été améliorées.

Gestion documentaire - Niveau de confidentialité: Nouveauté. La notion de confidentialité a été ajoutée pour les documents. Les niveaux sont définis dans les Paramètres Généraux et peuvent être sélectionnés dans l'écran d'édition des documents.

Un filtre a aussi été ajouté dans l'écran de recherche avancée de documents permettant d'affiner la recherche selon le niveau de confidentialité.

 

Gestion documentaire - Contient des PII/PHI: Nouveauté. La notion de "PII/PHI" a été ajoutée. Les niveaux sont définis dans les Paramètres Généraux et peuvent être sélectionnés dans l'écran d'édition des documents.

Un filtre a été ajouté dans l'écran de recherche avancée de documents permettant d'affiner la recherche selon le niveau de "Peut contenir des PII/PHI".

 

Version 12.23.40

Gestion documentaire - Configurations Système: Amélioration. L'option de définir les versions mineures de document en lettres alphabétiques a été retirée. Seule la définition des versions mineures en caractères numériques est conservée.

Gestion documentaire - Tableau de bord utilisateur: Amélioration. Les filtres "Répertoire" et "Cartable" conservent leur sélection lorsqu'une lecture est complétée et que l'utilisateur revient dans son tableau de bord.

Gestion documentaire - Écran de révision des lectures: Nouveauté. Le filtre "Adresse" a été ajouté dans l'écran de recherche des lectures à réviser. Il permet de filtrer les départements / rôles selon l'adresse sélectionnée.

Gestion documentaire - Écran de recherche: Correction d'erreur. Il est désormais possible de rechercher un document de type URL par son numéro de version antérieure.

Gestion documentaire - Écran de recherche avancée: Nouveauté. Il est désormais possible de rechercher les documents avec un hyperlien public activé. Le filtre du même nom a été ajouté dans la section générale.

 

Gestion documentaire - Écran d'édition: Nouveauté. Une option a été ajoutée afin de choisir d'ouvrir le document PDF directement dans le fureteur internet ou bien le télécharger sur votre ordinateur. Attention, certains paramètres du fureteur pourraient devoir être ajustés.

 

Gestion documentaire - Écran d'édition: Amélioration. Si l'hyperlien public est activé, le bouton de l'hyperlien affiche "Copier" dans la version courante ainsi que dans les versions subséquentes du document.

 

Ce journal des modifications est une compilation de toutes les modifications apportées au Module 2: Gestion documentaire, entre les versions 12.21.180 et 12.23.124.