Version 12.21.X - Informations Générales

Cette publication détaille les changements généraux, non spécifiques aux modules.

Version 12.21.180

Général - Gestion des utilisateurs: Amélioration. Dans le profil utilisateur, onglet "Permissions", section M2 Gestion documentaire, si le bouton "Assignations de lectures" est cliqué, les documents avec le bon numéro de version sont désormais affichés.

Version 12.21.170

Général - Gestion des utilisateurs: Correction d'erreur. Lorsqu'un utilisateur a d'anciennes permissions individuelles M2 ainsi que les mêmes permissions mais héritées d'un rôle, le système gère ces cas particuliers et ne permet plus l'envoi d'avis en double.

Version 12.21.160

Général - NIP: Amélioration. L'affichage du NIP dans le profil utilisateur ainsi que dans la signature électronique est divisé en 6 cases, 1 chiffre par case, afin d'éviter toute confusion.

 

 

Général - NIP: Amélioration. Afin de pouvoir modifier leur propre NIP, les utilisateurs RH et les Administrateurs Système n'ont plus à entrer leur ancien NIP.

Général - Page d'accueil: Amélioration. La mention "Dernier rafraîchissement le" a été ajoutée à chaque sous-section de la section "Documents et ENA".

Général - Invités: Nouveauté. La mention du numéro de version Omni-Assistant ainsi que des fureteurs supportés ont été ajoutés à l'écran de recherche des invités.

Général - Écran de recherche: Amélioration. Les performances d'affichage des résultats dans les écrans de recherche du logiciel ont été améliorées.

Version 12.21.144

Général - Messagerie: Amélioration. Les performances de la messagerie ont été améliorées.

Général - Gestion des utilisateurs: Amélioration. Le champ "Note" est de nouveau affiché dans le profil des utilisateurs.

 

Général - Page d'accueil: Amélioration. La performance d'affichage des billets planifiés a été améliorée.

Version 12.21.140

Général - NIP: Nouveauté. Un Numéro d'Identification Personnel (NIP) composé de 6 chiffres est maintenant requis pour signer électroniquement dans l'Omni-Assistant. Il est défini par l'utilisateur dans son profil.

Général - Session: Amélioration. La session dans le logiciel se déconnecte automatiquement selon la valeur entrée dans les configurations système.

Général - Page d'accueil: Amélioration. Les performances d'affichage des billets de tâches sur la page d'accueil ont été améliorées.

Général - Points de contrôle: Nouveauté. Les comptes des Points de Contrôles à compléter affichés sur la page d'accueil sont maintenant au nombre de 2 : Ouverts et En retard. Les comptes "À Compléter aujourd'hui" et "En retard aujourd'hui" ont été retirés. Les filtres de période doivent être utilisés afin d'afficher seulement les PC du jour.

Général - Gestion des utilisateurs: Nouveauté. Un champ de confirmation du mot de passe a été ajouté dans l'onglet "Compte utilisateur". Il est seulement disponible pour les utilisateurs existants, et lorsque l'utilisateur lui-même fait son changement de mot de passe.

Général - Gestion des utilisateurs: Amélioration. Dans l'écran du profil utilisateur, le bouton de sauvegarde se grise après le premier clic. Cela évite les doubles clics et leurs conséquences (envoi de lectures en double par exemple).

Général - Gestion des utilisateurs: Amélioration. Pour les clients utilisant une authentification autre que native, les sections sur le mot de passe ne sont plus affichées dans les profils utilisateurs.

Général - Gestion des utilisateurs: Correction d'erreur. La création d'un nouvel utilisateur avec les permissions d'administrateur système donne maintenant automatiquement accès à la section instructeur (ENA) de la page d'accueil.

Général - Permissions: Améliorations. Lorsqu'un utilisateur a la permission d'administrateur système ou Administrateur M13, les permissions supplémentaires de visualisation et de création et modification sont automatiquement cochées.

Général - Gestion des produits: Amélioration. Si un document issu de la gestion documentaire M2 et lié au produit est inactivé, le lien entre le document et le produit est lui aussi automatiquement inactivé dans l'onglet "Fichiers".

Général - Rapport quotidien: Amélioration. Pour les bases de données avec le module ENA, la section "Observations à compléter" dans le rapport quotidien a été modifiée afin de faire apparaitre les preuves à compléter et à approuver.

Général - Rapports: Amélioration. Un message d'ajustement des paramètres Edge a été ajouté dans l'écran des filtres pour l'export du rapport en Word ou en Excel.

 

Version 12.21.65

Général - Page d'accueil: Nouveauté. Les comptes des lectures et formations à compléter, les documents à réviser, ainsi que les comptes de lectures à superviser et les scores sur la page d'accueil sont désormais rafraîchis toutes les 60 minutes. Une mention sur la date et heure du dernier rafraîchissement est indiquée dans les sections concernées.

Général - Page d'accueil : Nouveauté. Sur la page d'accueil de type recherche de document, la recherche automatique de documents ne se fait plus. Il faut cliquer sur le bouton "Rechercher" pour afficher des résultats.

Général - Produits: Nouveauté. La nomenclature a été ajustée pour refléter la nomenclature officielle. "Fiche signalétique SIMDUT" est remplacé par "Fiche de données de sécurité (FDS)".

Général - Produits: Correction d'erreur. Pour les clients utilisant Toxyscan, le champ "Manufacturier" réfère maintenant à la compagnie équivalente.

Général - Messagerie: Correction d'erreur. Dans les communiqués, la section "Envoyé à " affiche désormais "Tous" au lieu de la liste de tous les noms des usagers de la base de données.

Général - Compagnies et contacts: Correction d'erreur. La compagnie système n'apparait plus dans les résultats de recherche de compagnies de type "Client". Elle est seulement associée au type "Compagnie Système".

Version 12.21.10

Général: Amélioration. Les performances de la page d'accueil ont été améliorées tout comme celles de la page de recherche des scores.

Général - Messagerie: Amélioration. Un document de type url peut être joint à un message Omni-Assistant.

Général - Messagerie: Amélioration. Un utilisateur ne pourra lier à un message que les documents Omni-Assistant pour lesquels il a des permissions.

Général - Gestion des utilisateurs: Amélioration. Les utilisateurs avec la permission "RH" peuvent désormais déverrouiller les comptes bloqués. Ils ont aussi accès au champ "Numéro d'employé".

Général - Gestion des utilisateurs: Nouveauté. Un encadré explicatif (Einstein) concernant l'attribution de permissions individuelles a été ajouté à l'onglet "Permissions".

Général - Gestion des utilisateurs: Nouveauté. Dans le profil utilisateur, de nouveaux types de compétences ont été ajoutés dans les choix disponibles: "Dossier de formation", "Évaluation des compétences", "Programme d'orientation".

Général - Gestion des utilisateurs: Amélioration. Le bouton "Générer lectures" a été retiré de l'écran de recherche des utilisateurs. La génération des lectures est faite de manière automatique à la sauvegarde du profil.

Général - Gestion des utilisateurs: Nouveauté. Dans le profil utilisateur, certains champs non nécessaires ont été retirés: l'onglet "Général" contenant l'adresse de l'employé, le champ "Thème" ainsi que l'option plein écran dans l'onglet "Préférences".

Général - Gestion des utilisateurs: Nouveauté. Dans l'onglet "Préférences", le champ "Mode de recherche de document" ne s'applique qu'à la recherche avancée. La recherche simplifiée de document se fait toujours en mode "Standard": affichage des documents publiés (pastille verte) pour lesquels l'utilisateur a la permission de visualisation.

Général - Gestion de la compagnie système: Nouveauté. Un champ a été ajouté pour associer un logo, différent de celui de la compagnie système, pour qu'il apparaisse dans les rapports.

Général - Compagnies et contacts: Nouveauté. Dans l'écran de définition des compagnies, la case à cocher "Facturable" a été retirée. Celle-ci était utile avec le module 8 seulement.

Général - Compagnies et contacts: Nouveauté. Dans l'écran de définition des contacts, il n'y a plus d'onglet "Photos".

Général - Compagnies et contacts: Correction d'erreur. La recherche de compagnies et contacts avec le filtre "Type de compagnie" fonctionne correctement.

Général - Rapports: Amélioration. Le rapport sur les permissions des utilisateurs a été complètement révisé. De nouveaux filtres ont été ajoutés: adresse, permission, groupe de permission, état de l'utilisateur.

Général - Rapports: Nouveauté. Le rapport du registre des connexions a été amélioré. De nouveaux filtres ont été ajoutés: adresse, département, secteur, état de l'utilisateur, fureteur, première connexion seulement, état de la connexion.

Général - Formulaires: Correction d'erreur. Les réponses de formulaire à choix unique n'affichent plus d'informations si aucune réponse n'est entrée.

Général - Formulaires: Correction d'erreur. Dans l'écran de recherche de réponses de formulaires, l'étiquette du filtre "Complété" affichait l'information sur la soumission du formulaire. L'étiquette a donc été renommée "Soumis".

Général - Formulaires: Nouveauté. Dans l'écran d'édition des formulaires électroniques, certains types de réponses ont été retirés des choix possibles: Période de temps, Courriel, Pourcentage, Téléphone, Téléphone avec extension, Code Postal, Période pour test de référence.

Général - Fichiers: Nouveauté. Les fichiers téléversés ont désormais une taille maximale autorisée de 80mB (était 20mB).

Général - Onglet "Fichiers": Amélioration. Dans chaque module, il est possible de lier un document Omni-Assistant via l'onglet "Fichiers". Un utilisateur ne pourra lier que les fichiers sur lesquels il a la permission et qui correspondent à son adresse.

Général - Départements et rôles: Correction d'erreur. Dans les bases de données avec l'ENA (module 9), l'ajout d'une grande quantité de membres dans un rôle ne génère plus de message d'erreur.

Général - Réactions automatisées: Amélioration. Il n'est désormais plus possible d'inactiver une réaction automatisée qui serait utilisée dans un document. Un message signalant que l'inactivation n'est pas possible est alors affiché. Il faut retirer la réaction automatisée utilisée dans le document pour pouvoir l'inactiver.

 

Ce journal des modifications est une compilation de toutes les modifications apportées au module Général, entre les versions 11.05.160 et 12.21.180.