Version 11.05.X - Informations Générales

Cette publication détaille les changement généraux, non spécifiques aux modules.

Version 11.05.160

Général: Amélioration. Cette version contient un patch de sécurité.

Version 11.05.150

Général - Formulaires: Correction d'erreur. Les réponses de formulaire à choix unique n'affichent plus d'informations si aucune réponse n'est entrée.

Général - Fichiers joints: Correction d'erreur. Les fichiers joints s'ouvrent correctement lorsqu'ils sont copiés. Par exemple, dans une récurrence de billets, dans une procédure électronique attachée à un billet,..

Général - Scores: Amélioration. Les performances de la page de recherche de score ont été améliorées.

Version 11.05.120

Général - Page d'accueil: Amélioration. Une configuration système a été ajoutée afin d'avoir la possibilité de retirer les comptes des lectures à autoriser sur la page d'accueil. Si celle-ci est activée, un lien mène vers l'écran des lectures à autoriser.

Général - Départements et rôles: Correction d'erreur.  La sauvegarde d'un rôle n'envoit plus de lectures en double

Général - Messagerie: Nouveauté. Dans l'écran de recherche des messages, le corps du message n'est plus affiché à la suite du titre.

Version 11.05.70

Général - Départements et rôles: Amélioration. L'envoi des lectures via l'écran d'édition du rôle a été améliorée. Il n'est plus possible d'envoyer des lectures en double via l'écran d'édition du rôle.

Général: Amélioration. Un changement de nomenclature a été apporté lorsque l'assignation est partagée au rôle en entier. La mention "partagé" apparait dans l'assignation.

Général - Page d'accueil: Amélioration. La performance de chargement de la page d'accueil a été améliorée.

Général - Page d'accueil: Amélioration. Sur la page d'accueil, le temps de téléchargement des informations de la section "Documents" a été améliorée.

Général - Page d'accueil: Nouveauté. Lorsque la page de recherche documentaire est définie comme page d'accueil, les filtres de recherche de contenu (indexation) apparaissent si la licence est activée (option facturable).

Général - Page d'accueil: Amélioration. La boîte de supervision reste ouverte même si il n'y a pas de lectures ou de billets à superviser.

Général - Départements et rôles: Correction d'erreur. Il est désormais possible d'inactiver un rôle si tout les utilisateurs de ce rôle sont inactifs.

Général - Départements et rôles: Correction d'erreur. Il est désormais possible d'inactiver un rôle qui serait sélectionné dans un statut inactif de catégorie de billet.

Général - Départements et rôles: Amélioration. Il n'est pas possible de réactiver un rôle si le département est inactif.

Général - Messagerie: Amélioration. Lorsqu'un département est sélectionné pour l'envoi d'un message, tous les rôles qui lui sont associés seront sélectionnés.

Général - Messagerie: Correction d'erreur. La sélection d'un rôle comme destinataire d'un message est désormais fonctionnelle. Les messages ne sont envoyés qu'aux membres du rôle choisi.

Général - Messagerie: Correction d'erreur. Les fichiers ou documents Omni-Assistant joints à un message ou communiqués peuvent désormais être ouverts.

Général - Extraction des documents: Amélioration. L'extraction des documents sauvegardés a été améliorée. Il est désormais possible de séparer les documents selon les sites, et d'avoir le registre des analyses dans un fichier séparé.

Général - Notifications vidéo: Nouveauté. Les nouvelles vidéos disponibles seront envoyées selon les permissions des utilisateurs (seulement aux administrateurs, à tous les usagers, seulement aux superviseurs,..).

Général - Gestion des utilisateurs: Nouveauté. Dans le profil utilisateur, de nouvelles cases à cocher ont été ajoutées pour définir le support de niveau 1, les notifications de mise à jour, et le contact sécurité.

Général - Gestion des utilisateurs: Amélioration. L'utilisation du "mot de passe par défaut" a été clarifiée par un champ explicatif.

Général - Formulaires électroniques: Amélioration. Un utilisateur avec des droits de modification sur une catégorie de formulaire peut désormais y avoir accès via le menu Paramètres / Général.

Général - Formulaires électroniques: Correction d'erreur. Un formulaire électronique soumis affiche désormais la bonne information sur l'utilisateur et la date de la soumission.

Général - Formulaires électroniques: Correction d'erreur. Le bouton "Fermer" est désormais fonctionnel dans le modal des formulaires.

Général - Formulaires électroniques: Correction d'erreur. Dans les formulaires, les listes d'utilisateurs sont présentées par ordre alphabétique.

Général - Base de données formation: Nouveauté. Une mention "BD Formation" a été ajoutée dans le bandeau rouge au bas de l'écran des bases de données formation.

Version 11.05.40

Général - Page d'accueil: Nouveauté. Il est désormais possible de changer la page d'accueil entre un format standard et un nouveau format qui affiche directement la recherche documentaire simplifiée .

Général - Page d'accueil: Amélioration. Un changement de nomenclature a été apporté pour que les départements / rôles apparaissent dans la section des tâches de la page d'accueil.

Général - Page d'accueil: Amélioration. L'affichage des résultats concernant les formations / questionnaires du Module 9 sur la page d'accueil de l'utilisateur, se fait de façon plus rapide.

Général - Page d'accueil: Amélioration. Lorsqu'une demande d'observation est reçue par un utilisateur, celle-ci sera visible dans la boîte "Documents et ENA", section "Observations à compléter".

Général - Messagerie: Amélioration. Les communiqués restent affichés jusqu'à leur date de retrait. Les communiqués envoyés ou reçus restent accessibles aux utilisateurs même après leur date d'échéance.

Général - Messagerie: Amélioration. Des comportements d'affichage des communiqués ont été ajustés. La notion de "traité" a été ajoutée aux communiqués.

Général - Messagerie: Amélioration. La nomenclature des communiqués a été ajustée dans les filtres de recherche de la boîte de réception ainsi que dans la boîte d'envoi.

Général - Messagerie: Amélioration. Lorsqu'un billet associé à un message est ouvert, on retourne dans la page du message reçu lorsqu'on ferme le billet.

Général - Messagerie: Correction d'erreur. Un document du module de gestion documentaire (M2) peut être attaché à un message envoyé.

Général - Messagerie: Amélioration. Ajustement de nomenclature dans la page d'affichage d'un message. Pour sortir de la page et retourner à la liste de messages reçus, le bouton a été renommé "Sortir".

Général - Messagerie: Amélioration. Il n'est désormais plus possible d'envoyer un message à un département ou rôle inactif. Tous les "départements / rôles" sélectionnables pour l'envoi, sont actifs. Seul les rôles avec assignations ou membres sont sélectionnables comme destinataires dans l'envoi de messages.

Général - Messagerie: Amélioration. Dans la section "Envoyé à" d'un message, la liste des utilisateurs est affichée par ordre alphabétique.

Général - Messagerie: Correction d'erreur. Ajustement de nomenclature dans les pages de la "Boîte d'envoi".

Général - Messagerie: Amélioration. Les utilisateurs qui ont accès seulement à la recherche de documents ou d'analyses, ne peuvent pas recevoir de messages (communiqués, messages individuels ou messages envoyés à un rôle).

Général - Tableau de bord des utilisateurs: Amélioration. Dans la section des compétences du tableau de bord des utilisateurs, lorsqu'une compétence a un nom trop long pour être affichée au complet, il est possible de passer la souris dessus afin d'afficher le titre complet.

Général - Tableau de bord de l'utilisateur: Correction d'erreur. Le calcul des scores se fait correctement lorsque les lectures ainsi que les formations / questionnaires sont calculés ensemble.

Général - Gestion des départements et rôles: Nouveauté. Les départements ne sont plus assignables dans l'Omni-Assistant.

Général - Gestion des départements et rôles: Amélioration. Apparaissent dans un rôle seulement les utilisateurs associés à l'adresse du département correspondant.

Général - Gestion des départements et rôles: Amélioration. Le nom du département a été ajouté dans l'en-tête de la fiche d'édition d'un rôle ainsi que dans l'écran d'assignation de lecture.

Général - Gestion des départements et rôles: Amélioration. Les abréviations des départements et rôles apparaissent désormais dans l'export Excel des départements et rôles.

Général - Gestion des utilisateurs: Nouveauté. De nouveaux filtres de recherche d'utilisateurs ont été ajoutés: "Aucune connection depuis", "Utilise l'Active Directory" et "Mot de passe par défaut".

Général - Gestion des utilisateurs: Amélioration. Il est désormais possible de rechercher des utilisateurs en utilisant le filtre département. La recherche sortira tous les utilisateurs membres de rôles associés à ce département. Un choix "Tout sélectionner" a été ajouté au filtre des adresses dans la page de recherche des utilisateurs.

Général - Gestion des utilisateurs: Correction d'erreur. La recherche d'utilisateurs conserve les préférences dans le filtre adresse pour les utilisateurs dont le profil est en anglais.

Général - Gestion des permissions: Nouveauté. Une permission "utilisateur RH" a été ajoutée dans le niveau d'accès du profil utilisateur. Elle permet à l'utilsateur qui n'est pas administrateur de pouvoir avoir accès à la gestion des utilisateurs, des départements et rôles.

Général - Gestion des permissions: Correction d'erreur. Les permissions sur les formulaires ont été correctement renommées.

Général - Gestion des utilisateurs: Amélioration. Ajustement de la nomenclature dans le profil utilisateur en ce qui concerne les images de signature, des initiales et la photo de profil.

Général - Gestion des utilisateurs: Amélioration. Dans le profil utilisateur, section "Préférences", les jours de travail se cochent et s'enregistrent automatiquement à la création d'un profil. Le rapport de connexion affiche donc les bons résultats dès la première connexion.

Général - Gestion des invités: Amélioration. Il est désormais possible de choisir plusieurs adresses par défaut dans la fiche de définition des invités.

Général - Gestion des invités: Correction d'erreur. Le nom des invités s'affiche correctement dans les résultats de recherche.

Général - Champs de recherche simplifiée: Nouveauté. Il est désormais possible de choisir quels sont les champs de recherche simplifiée qui peuvent apparaître en haut de l'écran Omni-Assistant via les configurations système.

Général - Champs de recherche simplifiée: Amélioration. L'utilisateur peut désormais choisir quels sont les champs de recherche simplifiée qui peuvent apparaître en haut de son écran Omni-Assistant via son profil utilisateur.

Général - Écrans de recherche: Correction d'erreur. Dans les écrans de recherche, la fonction "Effacer" préserve l'intégrité du format des dates.

Général - Compagnies: Nouveauté. Un champ « identifiant » a été ajouté à la fiche d'édition des compagnies.

Général - Compagnies: Amélioration. Toutes les compagnies définies auparavant dans les modules 6 et 7 sont transférées dans le module Général.

Général - Compagnies: Amélioration. La compagnie peut être utilisée comme fournisseur et/ou manufacturier dans les recherches produits, les recherches d'inventaire, les transactions et produits en utilisation ainsi que les commandes.

Général - Compagnies: Amélioration. Toutes les compagnies définies auparavant dans les modules 6 et 7 sont transférées dans le module Général.

Général - Recherche de contacts et compagnies: Amélioration. Un choix « Tout Sélectionner » a été ajouté dans la liste des « Types de compagnie ».

Général - Recherche de contacts: Amélioration. La nomenclature de la section « Général » dans la recherche de contact a été modifiée.

Général - Produit: Nouveauté. Le numéro de catalogue (fournisseur) a été ajouté à la recherche avancée de produits. Cette information apparaît aussi dans l'export Excel des données.

Général - Produit: Nouveauté. L'information sur l'état de l'inventaire a été ajouté dans la recherche avancée de produits.

Général - Produit: Nouveauté. Dans la recherche de produits, un point d'exclamation rouge a été ajouté à côté du nom du produit afin de signaler la rupture de stock.

Général - Produit: Nouveauté. L'information sur le fournisseur a été ajouté dans la fiche du produit.

Général - Produit: Nouveauté. Un champ concernant le "seuil de commande" a été ajouté aux filtres de recherche de produits.

Général - Produit: Nouveauté. Deux champs sur l'entreposage ont été ajoutés aux filtres de recherche de produits. Le premier concerne "l'adresse d'entreposage", le second "l'entrepôt" en tant que tel.

Général - Produit: Correction d'erreur. La recherche avancée de produits affiche les informations sur le fournisseur et le manufacturier.

Général - Produit: Amélioration. Le filtre de recherche "Avec minimum" a été retiré de l'écran de recherche de produits. Il a été remplacé par la notion de "Seuil de commande".

Général - Produits: Amélioration. De nouveaux filtres ont été ajoutés à la recherche de produits (recherche par format de produits, numéro de catalogue fournisseur, manufacturier).

Général - Produits: Améliorations. Une fiche produit inactivée ne peut plus être associée à un entrepôt.

Général - Rapport quotidien: Amélioration. Des notions ont été ajoutées au rapport quotidien (documents à réviser, observations à compléter), des ajustements de présentation ont été effectués.

Général - Rapport quotidien: Amélioration. Des informations dans la section "Points de Contrôle" et "Inspection et Audit" ont été ajoutées afin de refléter au mieux les informations de la page d'accueil de l'Omni-Assistant.

Général - Rapport quotidien: Amélioration. Les communiqués apparaissent désormais dans le rapport quotidien envoyé par courriel.

Général - Page d'aide: Nouveauté. La page d'aide a été mise à jour afin de refléter la nouvelle image de l'Omni-Assistant.

Général - Page d'aide: Amélioration. Les utilisateurs ne verront que les manuels d'instruction des modules sous licence.

Général - Aide contextuelle: Nouveauté. Dans la section documentation de l'Omni-Assistant, des liens vers les vidéos ont été ajoutés.

Général - Notifications vidéo: Nouveauté. Les nouvelles vidéos disponibles sont notifiées en bas de l'écran Omni-Assistant.

Général - Support: Amélioration. Les utilisateurs système administrateurs inactifs n'apparaîtront plus dans la section "Support de niveau 1" de l'Omni-Assistant.

Général - Aide contextuelle: Nouveauté. Un bouton d'aide contextuelle a été mis en place dans l'écran de recherche des cartables ainsi que dans l'écran d'édition de documents.

Général - Tableau de bord pour la sécurité: Nouveauté. Un tableau de bord pour la sécurité a été ajouté pour les administrateurs système. Il permet une vue d'ensemble des paramètres et configurations pour la sécurité au sein et autour de l'Omni-Assistant.

Général - Active Directory: Nouveauté. Il est désormais possible d'importer automatiquement les utilisateurs dans l'Omni-Assistant via un service de connexion Active Directory. N'hésitez pas à contacter notre représentant des ventes pour de plus amples détails.

Général - Active directory: Nouveauté. Pour les utilisateurs de l'Active Directory, une configuration a été ajoutée.

 

Ce journal des modifications est une compilation de toutes les modifications apportées au module Général, entre les versions 10.01.20 et 11.05.160.