QUESTION SUR LA VERSION 9.11.40
__Question 1
Depuis la version 9.11.40, ma recherche d'utilisateur est vide. Pourquoi?
Nous avons ajouté une nouvelle option de champ dans le profil des utilisateurs pour lier l'utilisateur à une ou plusieurs adresses.
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Un champ de recherche d'adresse a donc été ajouté à la recherche d'utilisateur. Si aucune adresse n'est définie par défaut, ce champ sera vide et les recherches auront la mention "AUCUN RÉSULTAT TROUVÉ". Les adresses doivent donc être sélectionnées avant de pouvoir effectuer une recherche d'utilisateur.
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Pour que les adresses dans ce champ soient présélectionnées, il faut définir ces adresses à partir de la liste d'adresses dans leur boîte de tâches sur la page d'accueil.
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QUESTION 2
Depuis la version 9.11.40, tous mes utilisateurs reçoivent maintenant des avis d'inactivation. Pourquoi?
La fonctionnalité d’avis a changé depuis la dernière version. Il a été séparé des lectures et peut être envoyé ou non, chaque fois qu'un document nouveau ou renouvelé est publié. Cette définition est contrôlée dans le fichier de définition de document, dans l'onglet Avis.
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Cocher sur cette case enverra des avis à tous les utilisateurs ayant des droits de visualisation sur le document lors de sa publication. Lors de l'inactivation d'un document, TOUS les utilisateurs ayant des droits de visualisation sur le document recevront un avis d'inactivation. Le traitement des avis a été grandement facilité pour permettre le traitement par lots. Se référer à la vidéo sur les avis documentaires pour plus d'informations sur cette fonctionnalité.
La seule façon d'empêcher un utilisateur de recevoir des avis d'inactivation est de définir cet utilisateur afin qu'il / elle ne reçoive AUCUN avis. Cette définition ne peut être effectuée que par un administrateur dans l'écran de définition de l'utilisateur, dans l'onglet Compte d'utilisateur:
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Il est important de rappeler que les demandes de lecture et les avis sont deux options différentes: une demande de lecture peut être envoyée à un utilisateur même si un avis n'a pas été envoyé; un utilisateur peut recevoir à la fois un avis ET une demande de lecture ou un administrateur peut décider de n’envoyer qu’un avis sur un document et aucune demande de lecture si le document est juste à titre informatif.